Glossar Messebegriffe

Das Glossar ist nun vollständig strukturiert, alphabetisch sortiert und thematisch gegliedert.

Grundlegende Messebegriffe

Digitale Messe

Eine rein online abgehaltene Messe, bei der Präsentationen, Kommunikation und Networking über digitale Plattformen erfolgen. Sie erlaubt flexible Teilnahme unabhängig vom Standort.

Fachmesse

Veranstaltung, die sich ausschließlich an ein Fachpublikum richtet und den Austausch unter Branchenexperten fördert. Produkte, Dienstleistungen und Innovationen werden auf einem hohen professionellen Niveau präsentiert.

Hybride Messe

Kombination aus Präsenzmesse und digitaler Erweiterung. Teilnehmer können entweder vor Ort oder online dabei sein, wodurch Reichweite und Zugänglichkeit erhöht werden.

Leitmesse

Eine Messe mit internationalem Leitbildcharakter, die für ihre Branche den wichtigsten Treffpunkt darstellt. Leitmessen setzen Trends und gelten als Maßstab für Innovationen und Entwicklungen innerhalb ihrer Branche.

Präsenzmesse

Das klassische Messeformat, bei dem Aussteller und Besucher physisch vor Ort zusammentreffen. Es ermöglicht direkte Gespräche, Produkterlebnisse und Netzwerkbildung im persönlichen Kontakt.

Publikumsmesse

Messeformat für Endverbraucher mit Fokus auf Information, Beratung und Verkauf. Besucher können Produkte direkt ausprobieren, kaufen oder sich umfassend beraten lassen.

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Beteiligungsarten & Formate

Einzelaussteller

Ein Unternehmen, das eigenständig mit einem eigenen Stand auftritt. Es ist allein verantwortlich für Gestaltung, Organisation und Betreuung des Messeauftritts.

Gemeinschaftsstand

Gemeinsamer Stand mehrerer Aussteller, oft organisiert durch Verbände oder Messeveranstalter. Ziel ist es, Synergien zu nutzen und eine gebündelte Präsenz zu schaffen.

Länderpavillon

Thematisch und gestalterisch zusammengefasste Stände mehrerer Unternehmen aus einem Land, häufig unterstützt durch staatliche oder institutionelle Organisationen.

Mitaussteller

Ein Unternehmen, das sich am Stand eines Hauptausstellers beteiligt. Mitaussteller profitieren von der bestehenden Infrastruktur und Präsenz.

Showcase / Live-Demo

Live-Vorführung von Produkten oder Prozessen direkt am Stand. Dient der anschaulichen Vermittlung von Funktionsweisen und Vorteilen.

Themenpavillon

Gemeinschaftsfläche mit thematischem Schwerpunkt, auf der mehrere Aussteller ihre Produkte und Lösungen zu einem speziellen Thema präsentieren.

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Planung & Organisation

Akkreditierung

Die offizielle Zulassung von Pressevertretern, Ausstellern oder Dienstleistern zur Messe, in der Regel durch Registrierung im Vorfeld.

Auf- und Abbauzeiten

Die offiziell definierten Zeiträume für den Standaufbau vor Messebeginn sowie für den Rückbau nach Messeschluss.

Ausstellerverzeichnis

Eine Übersicht aller teilnehmenden Unternehmen, die während der Messe ausstellen – meist mit Standnummer, Kontaktdaten und Angebotsschwerpunkten.

Servicehandbuch

Offizielles Dokument der Messeveranstalter mit allen organisatorischen und technischen Informationen zur Messebeteiligung.

Standbau

Gestaltung und technischer Aufbau des Messestandes – entweder durch den Veranstalter, eigene Messebauer oder externe Dienstleister.

Standfläche

Der gemietete Bereich auf dem Messegelände, auf dem ein Unternehmen seinen Stand platziert. Die Fläche kann in Quadratmetern individuell gebucht werden.

Standmiete

Die Kosten, die ein Aussteller für die Nutzung der gebuchten Standfläche während der Messe entrichtet.

Zulassungskriterien

Voraussetzungen, die ein Unternehmen erfüllen muss, um als Aussteller auf einer bestimmten Messe teilnehmen zu können.

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Technik & Infrastruktur

Medientechnik

Technische Ausstattung zur Bild-, Ton- und Videowiedergabe auf Messen – von Monitoren bis zu LED-Wänden und Beschallungssystemen.

Netzwerkversorgung

Bereitstellung von kabelgebundenem LAN oder drahtlosem WLAN für Aussteller, oft gegen Aufpreis über den Veranstalter buchbar.

Rigging

Installation von Lasten (z. B. Licht, Lautsprecher) an der Hallendecke mithilfe von Traversensystemen. Erfordert geprüfte Statik und spezielle Genehmigungen.

Starkstromanschluss

Stromversorgung mit hoher Leistung (z. B. 16 A / 32 A) für Maschinen oder umfangreiche Technikinstallationen am Stand.

Traversensystem

Modulare Aluminiumstruktur zur Befestigung von Licht-, Ton- oder Dekoelementen über dem Stand. Grundlage für sicheres Rigging.

Veranstaltungstechnik

Umfasst Ton-, Licht-, Video- und Bühnentechnik, die für Inszenierung und technische Funktion des Messeauftritts verantwortlich ist.

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Sicherheit & Genehmigung

Aufbauabnahme

Dokumentation der genehmigungspflichtigen Standkonstruktionen – muss vom Veranstalter oder Prüfstatiker abgenommen werden.

Brandschutzkonzept

Vorgaben zum vorbeugenden Brandschutz auf Messen – u. a. zu Materialien, Feuerlöschern und Fluchtwegen. Grundlage für die Genehmigung des Standbaus.

Flucht- und Rettungswege

Verbindliche Wege, die jederzeit frei bleiben müssen und im Notfall eine sichere Evakuierung ermöglichen.

Statikprüfung

Pflicht bei bestimmten Standkonstruktionen wie zweigeschossigen Bauten oder Hängesystemen – zur Sicherstellung der Standsicherheit.

Versicherungsnachweis

Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung für Messeauftritte – meist verpflichtend für Aussteller.

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Logistik & Betrieb

Anlieferzeitfenster

Verbindliche Zeitfenster für Anlieferung auf das Messegelände – zur Vermeidung von Verkehrsüberlastung und für Sicherheitskontrollen.

Entsorgungspauschale

Pauschalgebühr für die Entsorgung von Standabfällen, Verpackungen und Werbematerial – wird oft über die Messegesellschaft abgerechnet.

Leergutlagerung

Einlagerung von Verpackungsmaterial oder Transportkisten während der Messe. Meist über den Messespediteur buchbar.

Speditionsdienst

Logistikdienstleister, der auf Messeanlieferungen, Standbelieferung, Leergutlagerung und Zollabwicklung spezialisiert ist.

Technischer Dienstleister

Firmen, die für Strom, Wasser, Internet, Hängungen oder Reinigung verantwortlich sind – meist exklusiv vom Veranstalter zugelassen.

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Kommunikation & Marketing

Ausstellerprofil

Darstellung eines Unternehmens mit Logo, Texten und Kontaktdaten im Messeverzeichnis – dient der Information und Kontaktanbahnung.

Besuchermanagement

Planung und Steuerung der Besucherströme vor und während der Messe – umfasst Registrierung, Einlasssysteme und Informationsdienste.

Leadgenerierung

Maßnahmen zur Gewinnung neuer Kontakte auf der Messe, z. B. durch Scanning von Besucherausweisen, digitale Tools oder Gespräche am Stand.

Matchmaking

Gezielte Vermittlung von Kontakten zwischen Ausstellern und Besuchern basierend auf Interessenprofilen – oft digital gestützt.

Messekatalog

Gedrucktes oder digitales Verzeichnis aller Aussteller, oft ergänzt um Hallenpläne, Veranstaltungshinweise und Suchfunktionen.

Pressemeldung

Offizieller Text zur Kommunikation von Messebeteiligung, Produktneuheiten oder Veranstaltungen an Medienvertreter.

Standpersonal

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die auf der Messe im Einsatz sind – von der Beratung bis zur Technikbetreuung.

Werbemittel

Materialien zur Bewerbung eines Messeauftritts: Flyer, Give-aways, Online-Banner, Anzeigen oder Social Media Kampagnen.

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Marketing & Analyse

Brandingflächen

Werbeflächen auf dem Messegelände außerhalb des Stands, z. B. Banner in Eingängen, Hallen oder auf Messemedien.

Besuchertracking

Analyse des Besucherflusses über Sensorik oder Apps – dient zur Optimierung des Standdesigns und zur Bewertung des Interesses.

Messe-Report

Interner Bericht zur Auswertung des Messeauftritts mit Kennzahlen, Rückmeldungen, Leads und Empfehlungen für Folgejahre.

Standbewertung

Systematische Beurteilung von Gestaltung, Besuchsfrequenz und Wirkung des Messestands – intern oder durch Dienstleister.

Touchpoint

Jeder Kontaktpunkt eines Besuchers mit der Marke auf der Messe – z. B. Messestand, Vortrag, Werbemittel oder digitale Tools.

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Digitale Messeformate

Digitale Visitenkarte

Elektronische Kontaktinformationen, die Besucher per QR-Code oder Plattform-Klick speichern oder weitergeben können.

Hybride Inhalte

Inhalte, die sowohl vor Ort als auch digital ausgespielt werden – z. B. Livestream eines Vortrags oder interaktive Produktpräsentationen.

Interaktive Ausstellerprofile

Detaillierte Online-Profile mit Medien, Ansprechpartnern und Kontaktmöglichkeiten – Bestandteil vieler Messeplattformen.

Online-Terminvereinbarung

Tool zur Buchung von Gesprächszeiten zwischen Aussteller und Besucher – besonders auf hybriden Plattformen gängig.

Videochat-Funktion

Kommunikationsmittel auf digitalen Messen, um in Echtzeit persönliche Gespräche zu führen – ersetzt physische Beratungsgespräche.

Virtueller Messestand

Digital nachgebildeter Stand, den Besucher im Browser oder über eine Plattform begehen können – inkl. Videos, Downloads und Chatfunktion.

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Besucherorientierte Begriffe

Fachbesucher

Person mit beruflichem oder fachspezifischem Interesse, oft mit Entscheidungskompetenz – unterscheidet sich von Privatbesuchern durch die Absicht zur Geschäftsanbahnung.

Fachvortrag

Vortrag eines Experten zu einem spezifischen Thema innerhalb des Rahmenprogramms – vermittelt Wissen und Markttrends.

Networking

Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten auf der Messe – sowohl geplant (z. B. über Matchmaking) als auch informell vor Ort.

Rahmenprogramm

Zusätzliche Veranstaltungen während der Messe, z. B. Vorträge, Diskussionsrunden, Preisverleihungen oder geführte Touren.

Tageskarte / Dauerkarte

Tageskarten gelten für einen Messetag, Dauerkarten für die gesamte Laufzeit – verfügbar für Fachbesucher und Privatpersonen.

Ticketing

System zur Vergabe und Verwaltung von Eintrittskarten – oft online mit QR-Code, teilweise auch als Printversion erhältlich.

Workshops / Seminare

Veranstaltungen mit interaktivem Charakter, bei denen Fachwissen vermittelt und praktische Erfahrungen geteilt werden.

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Institutionen & Verbände

AFAG

Die AFAG Messen und Ausstellungen GmbH ist ein unabhängiger Messeveranstalter mit Sitz in Nürnberg und Augsburg, der Fach- und Publikumsveranstaltungen in Deutschland durchführt.

AUMA

Der Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist die zentrale Interessenvertretung der deutschen Messewirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene.

FAMA

Die FAMA – Fachverband Messen und Ausstellungen e.V. vertritt private Messeveranstalter und setzt sich für wirtschaftliche Rahmenbedingungen sowie Qualitätssicherung im Messewesen ein.

UFI

Die UFI – The Global Association of the Exhibition Industry – ist der Weltverband der Messewirtschaft mit Sitz in Paris und vereint Veranstalter, Messegelände und Dienstleister weltweit.

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Internationale Messen

Inbound Delegation

Organisierte Besuchergruppe aus dem Ausland, die gemeinsam eine Messe in Deutschland oder im Zielmarkt besucht.

Internationalität der Messe

Maß für die Beteiligung internationaler Aussteller und Besucher – ein Indikator für die globale Relevanz der Veranstaltung.

Outbound Messebeteiligung

Teilnahme eines Unternehmens an einer Messe im Ausland, oft unterstützt durch Exportförderprogramme oder Industrieverbände.

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Messestatistik & Evaluation

Ausstellerzahlen

Gesamtanzahl der teilnehmenden Unternehmen – wird oft auch nach Ländern und Branchen segmentiert dargestellt.

Besucherzahlen

Geben an, wie viele Personen eine Messe besucht haben – unterschieden nach Gesamtzahl, Fachbesuchern und Herkunft.

Flächenkennzahlen

Bezeichnen die Netto- und Bruttofläche der Messe – wichtig zur Einordnung von Messegröße und Nutzungsdichte.

Follow-up

Nachbearbeitung von Messekontakten zur Vertiefung von Gesprächen – z. B. per E-Mail, Anruf oder persönlichem Termin.

ROI

Return on Investment – Verhältnis zwischen Aufwand und erzieltem Ertrag einer Messebeteiligung. Dient der Erfolgskontrolle.

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