Maintastic: Intuitive Instandhaltungssoftware mit KI-Unterstützung für produzierende Unternehmen

Mit einem klaren Fokus auf die digitale Instandhaltung präsentiert Maintastic – ehemals Oculavis – auf der Messe eine neue Generation seiner CMMS-Lösung. Das Unternehmen hat nicht nur den Namen, sondern auch die Funktionalität neu gedacht. Die Software vereint einfache Bedienbarkeit mit intelligenten KI-Features, die Wartung, Wissensmanagement und Datenqualität entscheidend verbessern sollen.

Maintastic CMMS: Digitale Instandhaltung mit klarem Fokus auf Effizienz

Die Software Maintastic CMMS ist eine moderne Instandhaltungslösung, die sämtliche Maschinen, Anlagen und den gesamten Shopfloor digital abbildet. Über eine mobile Oberfläche lassen sich Assets verwalten, Wartungsaufträge steuern und Tickets anlegen. Besonders im Vergleich zu komplexen Systemen wie SAP positioniert sich Maintastic als klar verständliches, intuitives Werkzeug für mittelständische Unternehmen. Ein zentrales Ziel ist die Sicherung und Nutzung von Wissen: Informationen, die bislang oft nur in den Köpfen erfahrener Mitarbeiter vorhanden waren, werden mit Maintastic dokumentiert, durchsuchbar gemacht und langfristig gesichert.

KI ermöglicht sprachbasierte Dateneingabe statt Tipparbeit

Ein wesentlicher Fortschritt gegenüber klassischen Systemen liegt in der KI-Unterstützung. Maintastic integriert sogenannte KI-Agenten, die Routinearbeiten automatisieren und das Erfassen von Wartungsdaten erleichtern. Statt umfangreiche Texte zu schreiben, können Nutzer ihre Beobachtungen einfach per Sprache eingeben. Die KI generiert daraus automatisch ein Ticket, ordnet die relevanten Informationen zu und speichert sie ab. Das steigert nicht nur die Datenqualität, sondern senkt auch die Einstiegshürde für Mitarbeiter, die wenig Erfahrung mit digitalen Tools haben. In Zeiten des Fachkräftemangels ist das ein entscheidender Vorteil, um Wissen effizient zu bewahren und weiterzugeben.

Maintastic kombiniert mit anderen Softwarelösungen

Maintastic fungiert in der Praxis als digitaler Wissensspeicher. Anlageninformationen, Wartungshistorien und Reparaturdokumentationen werden zentral abgelegt und stehen jederzeit zur Verfügung. So geht kein Erfahrungswissen verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder neue Kollegen eingearbeitet werden. Zudem ist das System offen für Integrationen: Über eine API kann Maintastic mit anderen Softwarelösungen kombiniert werden. Unternehmen, die bestehende Systeme wie ERP oder MES weiterhin nutzen möchten, können diese mit Maintastic verbinden und so ihre bestehende Infrastruktur ergänzen, statt sie zu ersetzen.

Mittelstand und Maschinenbau gewinnen an digitaler Instandhaltung

Die Hauptzielgruppe von Maintastic sind produzierende Unternehmen, die ihre Instandhaltung effizienter und digitaler gestalten möchten. Neben klassischen Maintenance-Anwendungen wird die Software auch von Maschinenbauern eingesetzt, die sie als Serviceplattform für den Kundendienst verwenden. Diese doppelte Ausrichtung – interne Instandhaltung und externer Service – eröffnet vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Maintastic bleibt dabei bewusst kompakter als umfangreiche Enterprise-Lösungen und konzentriert sich auf das Wesentliche: Übersicht, Einfachheit und praxisnahe Funktionen.

Implementierung und Anwendung der Software

Das Feedback der Anwender fällt deutlich aus: Maintastic wird als leicht verständlich, klar strukturiert und schnell einsetzbar beschrieben. Unternehmen schätzen insbesondere die unkomplizierte Bedienung, die geringe Implementierungszeit und den direkten Nutzen im Alltag. Der enge Austausch mit Anwendern spielt dabei eine zentrale Rolle. Maintastic arbeitet regelmäßig mit Kunden an Pilotprojekten, testet neue Funktionen im praktischen Einsatz und integriert Anregungen direkt in die Weiterentwicklung. So bleibt die Software nah an den Bedürfnissen der Praxis und entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit Fokus auf Instandhaltung, Wissenstransfer und digitale Zukunftsfähigkeit.